Zur genauen Planung der einzelnen Projektmaßnahmen findet ein Vorbereitungstreffen der ukrainischen und deutschen Projektmitarbeiter*innen des DRA e.V. und KrimSOS in Kyiv statt. Dabei wird die deutsch-ukrainische Arbeitsaufteilung detailliert besprochen, ein genauer Zeitplan für die Projektmaßnahmen und alle anfallenden Arbeitsschritte festgelegt.
Neben dem Kick-Off-Treffen sind außerdem weitere Treffen der DRA-Mitarbeiter*innen mit den ukrainischen Expert*innen der Schulungsreihen sowie mit Vertreter*innen der einzelnen Zielgruppen der Schulungen geplant, um die jeweiligen Seminarinhalte endgültig festzulegen.